ORGANIZING KEWIRAUSAHAAN

PENGERTIAN
- Organizing berasal dari kata organize yg berarti menciptakan struktur dengan bagian-bagian yg diintegrasikan sehingga hub. Satu sama lain terikat oleh hub. Keseluruhannya
- Pengorganisasian: Penentuan pekerjaan yg harus dilakukan,pengelompokan tugas dan membagikan pekerjaan pada setiap karyawan, penetapan departemen serta penentuan hubungan-hubungan
- Pengorganisasian merupakan proses penyusunan organisasi yg sesuai dengan tujuan, organisasi, sumberdaya yg dimilikinya, dan lingkungan yg melingkupinya
- Organisasi artinya: Menggambarkan pola, skema,bagan yg menunjukan garis-garis perintah, kedudukan karyawan dan hubungan-hubungan yg ada

MENURUT PARA AHLI
- Pengorganisasian : Mengusahakan hubunhan kelakuan yg efektif antara orang-orang sehingga mereka dapat bekerja sama secara efisien dan dengan demikian memperoleh kepuasan pribadi dalam melaksanakan tugas guna mencapai tujuan ( G.R.Terry )

PENTINGNYA SUATU ORGANISASI
- Syarat utama adanya manajemen
- Wadah dan alat pelaksanaan
- Tempat kerjasama formal dan sekelompok orang dalam melaksanakan tugas-tugasnya
- Agar pekerjaan jangan tertumpuk disatu tangan
- Mempunyai tujuan yg ingin dicapai
- Jumlah produk yg dituntut banyak
- Pekerjaan dikerjakan beberapa tempat
- Pekerjaan banyak jenisnya yg memerlukan berbagai jenis keahlian

ASPEK ORGANISASI
- Pembagian kerja
- Departementasi
- Bagan organisasi formal
- Rantai perintah dan kesatuan perintah
- Tingkat-tingkat hirarki manajemen
- Saluran komunikasi
- Penggunaan komite
- Rentang manajemen dan kelompok-kelompok informal yg tak dapat dihindarkan

UNSUR ORGANISASI
- Manusia, Tempat kedudukan, Tujuan, Pekerjaan, Struktur, Teknologi, Lingkungan

ASAS ORGANISASI
- Tujuan organisasi, Kesatuan tujuan, Kesatuan perintah, Rentang kendali, Pendelegasian wewenang, Keseimbangan wewenang dan tanggung jawab, Tanggung jawab, Pembagian kerja, Penempatan personalia, Jenjang berangkai, Asas efisiensi, Kesinambungan, Koordinasi

PROSES PENGORGANISASIAN
- Mengetahui tujuan organisasi
- Menentukan kegiatan
- Mengelompokan kegiatan
- Pendelegasian wewenang
- Rentang kendali (Manajer harus menetapkan jumlah karyawan pada setiap departemen)
- Peranan perorangan
- Bentuk organisasi
- Struktur organisasi (berbentuk Vertikal & horizontal, oval, lingkaran dsb)

STRUKTUR ORGANISASI
- Susunan fungsi-fungsi dan hubungan dengan seluruh kegiatan organisasi dalam mencapai tujuan secara grafik, tergambar hubungan unit organisasi dan garis wewenang yg ada
- Memperhatikan karakteristik utama suatu organisasi
- Menggambarkan pekerjaan yg ada
- Membantu merumuskan rencana kerja dan pedoman yg tegas siapa atasan / bawahan
- Garis lurus : Pendelegasian wewenang & Garis putus : Koordinsi pekerja

BENTUK STRUKTUR ORGANISASI
- Segi tiga vertikal & Horizontal
- Berbentuk lingkaran
- Berbentuk setengah Lingkaran
- Berbentuk Kerucut
- Berbentuk Oval

FAKTOR PERANCANGAN STRUKTUR ORGANISASI
- Strategi organisasi untuk mencapai tujuannya
- Teknologi yg digunakan
- Anggota (karyawan) dan orang-orang yg terlibat dalam organisasi
- Ukuran organisasi

BENTUK ORGANISASI
- Organisasi garis
- Organisasi garis dan staf
- Organisasi fungsional
- Organisasi komite

1. ORGANISASI GARIS
- Organisasi kecil dan sederhana
- Jumlah staf : sedikit
- Pemilik : Top manajemen
- Hubungan atasan bawahan : Langsung
KEUNTUNGAN
- Sederhana, mudah dilaksanakan, Pembagian wewenang dan tanggung jawab jelas, Disiplin mudah dikontrol, Pengambilan putusan cepat
KELEMAHAN
- Kurang fleksibel, Memungkinkan pemimpin otoriter, Ketergantungan pada seseorang besar sekali

2. ORGANISASI GARIS DAN STAF
- Pimpinan satu orang dibantu oleh staf
- Kesatuan perintah tetap dipertahankan, setiap atasan mempunyai bawahan
- Pimpinan dan karyawan tidak semuanya saling mengenal
- Organisasi besar, karyawan banyak dan pekerjaan bersifat kompleks
- Pelaksana tugas berdasarkan keahlian
KEUNTUNGAN
- Ada pembagian tugas pokok dan pelaksana, Pertimbangan sangat matang karena ada staf pelaksana, Terbuka pengembangan keahlian, Disiplin tinggi karena bekerja pada spesifikasinya
KELEMAHAN
- Dapat meragukan pelaksana karena ada komandan dan ada penasehat/staf, Saran dari staf tidak selalu tepat dengan keadaan lapangan, Bila perumusan tidak jelas maka pelaksanaan akan kacau

3. ORGANISASI FUNGSIONAL
- Bawahan akan menerima perintah dari beberapa orang atasan
- Penempatan jabatan berdasarkan spesialisasi
- Koordinasi menyeluruh hanya pada tingkat atas
KEUNTUNGAN
- Ada spesialisasi : pekerjaan lebih baik kualitasnya, Perewncanaan lebih detail, Koordinasi dalam satu fungsi lebih mudah, Direktur utama tugasnya akan ringan
KELEMAHAN
- Bila ada masalah tanggung jawab kurang jelas, Banyak atasan : dapat mempersulit pelaksana, Koordinasi menyeluruh menjadi sulit, Mutasi agak menyulitkan

4. ORGANISASI KOMITE
- Pembagian tugasnya jelas
- Wewenang semua anggota sama besarnya
- Tugas pimpinan dan tanggung jawab secara kolektif
- Keputusan merupakan keputusan semua anggota
KEUNTUNGAN
- Keputusan lebih baik karena diambil bersama, Kecenderungan bertindak otoriter dapat dicegah, Pembinaan dan partisipasi dapat ditingkatkan
KELEMAHAN
- Penanggung jawab keputusan kurang jelas, Waktu untuk mengambil keputusan lama dan biaya lebih besar, Dapat memaksakan keinginannya melalui voting suara

SASARAN ORGANIZING
- Untuk mendapatkan organisasi yg tepat, cocok dan berguna bagi manajemen, oleh karena sesuai konteks kebutuhannya